10月10日，用友暢捷通T+Cloud智能流程引擎一期迭代上線，如何使用？與TOP平臺有何關聯(lián)？
在當今的企業(yè)管理領域，ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)作為核心工具，已成為推動企業(yè)數(shù)字化轉型的關鍵力量。它不僅整合了企業(yè)內部的各項業(yè)務流程，還通過高效的數(shù)據(jù)管理，促進了資源的最優(yōu)配置。
隨著技術的發(fā)展，ERP系統(tǒng)引入了智能生成功能，使得企業(yè)能夠根據(jù)預設條件自動生成單據(jù)，這不僅極大提升了運營效率，也減少了人為錯誤，確保了數(shù)據(jù)的一致性和實時更新。
智能業(yè)務場景優(yōu)化示例
01
合同管理自動生成
應用場景：基于合同模板和具體業(yè)務需求，系統(tǒng)可自動生成合同文本，并全程追蹤合同執(zhí)行狀態(tài)。
核心價值：確保合同內容精準無誤，降低法律風險，提升管理效能。
02
采購訂單自動化
應用場景：當庫存降至設定閾值時，系統(tǒng)依據(jù)預設規(guī)則自動創(chuàng)建采購訂單，聯(lián)系供應商補貨。
核心價值：保障物料供應連續(xù)性，防止生產停滯，減輕庫存監(jiān)控壓力。
03
銷售訂單至發(fā)貨單的無縫轉化
應用場景：銷售訂單確認后，系統(tǒng)根據(jù)庫存及物流安排自動生成發(fā)貨單。
核心價值：縮短訂單處理時間，提升客戶體驗，減少人為錯誤。
04
發(fā)票自動化生成
應用場景：完成交貨或服務后，系統(tǒng)自動生成發(fā)票并向客戶發(fā)送。
核心價值：加快回款流程，確保財務數(shù)據(jù)準確無誤，減輕財務人員工作量。
05
退貨流程自動化
應用場景：接收到退貨請求時，系統(tǒng)依據(jù)退貨政策自動處理相關事務。
核心價值：簡化退貨流程，提高客戶服務水平，確保庫存信息準確。
06
供應商對賬單自動化
應用場景：月末或特定時間點，系統(tǒng)根據(jù)交易記錄自動生成對賬單。
核心價值：提高對賬效率，減少人為失誤導致的爭議，增進供應商合作關系。
07
生產計劃智能化
應用場景：結合銷售預測與訂單情況，系統(tǒng)自動生成生產計劃。
核心價值：優(yōu)化資源配置，縮短生產周期，確保按時交付。
08
質量檢驗報告自動化
應用場景：生產環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)根據(jù)既定標準自動記錄檢驗結果。
核心價值：確保產品質量，增強客戶信心，降低投訴率。
09
庫存盤點自動化
應用場景：系統(tǒng)定期自動生成盤點清單，輔助倉庫管理。
核心價值：提高庫存管理精度，控制庫存差異，優(yōu)化庫存結構，降低成本。
10
員工考勤與薪資自動化
應用場景：基于打卡記錄與考勤規(guī)定，系統(tǒng)自動生成考勤表和薪資單。
核心價值：簡化人事管理，減少計算誤差，提升員工滿意度，確保薪資發(fā)放準確及時。
11
固定資產折舊自動化
應用場景：系統(tǒng)根據(jù)資產購置日期、使用壽命及折舊方法自動生成月度折舊記錄。
核心價值：保證財務報表精確，遵守會計準則，規(guī)避稅務風險。
TOP平臺在業(yè)務單據(jù)與分析上的助力
對于上述場景中涉及的某些復雜或非標準化業(yè)務單據(jù)，TOP平臺允許用戶自定義新規(guī)則，并將其融入原生系統(tǒng)中。這意味著，無論是單據(jù)間的轉換邏輯還是全新的單據(jù)生成規(guī)則，都可以通過TOP平臺實現(xiàn)定制化開發(fā)，進一步豐富ERP系統(tǒng)的功能性和靈活性。
智能而個性的業(yè)務單據(jù)，催生智能和個性的業(yè)務分析報表。
TOP平臺可以任意提取T+Cloud系統(tǒng)庫內的數(shù)據(jù)進行任意的高等數(shù)學加工，然后按照目前T+Cloud現(xiàn)有的明細/統(tǒng)計報表風格進行輸出，操作方式和界面等完全一致！
TOP平臺借此可以實現(xiàn)高級數(shù)據(jù)分析，如客戶信用評估、供應商績效評價、銷售趨勢分析及客戶滿意度調查等，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運營提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。
整合價值
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提升效率：減少手動干預，加快業(yè)務處理速度，提高數(shù)據(jù)準確性。
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降低成本：節(jié)省人力物力，優(yōu)化資源利用。
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增強決策支持：依托實時數(shù)據(jù)，為管理層提供科學決策依據(jù)。
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提高客戶滿意度：快速響應客戶需求，提供高質量服務，增強客戶黏性。
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加強合規(guī)性：自動化流程易于遵守行業(yè)規(guī)范，降低違規(guī)風險。
綜上所述，ERP系統(tǒng)中的智能生成功能不僅能夠顯著改善企業(yè)的內部管理，還能有效促進外部合作，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。無論是在提升運營效率方面，還是在增強市場競爭力與客戶滿意度上，ERP系統(tǒng)的智能化應用都展現(xiàn)出了其無可比擬的優(yōu)勢。
